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Gain efficiency and well-being at work : pause is necessary…

Gain efficiency and well-being at work : pause is necessary…

Contribution by Jean-Christophe Beau and Gaël Allain, founder and Scientific Director respectively of My Mental Training Pro®.

And yes, our brain was not designed to work in ‘concentrated mode’ throughout the day. It is not only the matter of training and will, but it is also the physiological issue.
Like any other working muscle, the concentrated brain consumes a large amount of resources (glucose in particular) that quickly runs out, even during ‘basic’ activities such as perception. Vigilance studies have shown that our ability to remain concentrated decreases sharply with time (30% less after 25 min and less 50% less after 50 min).

Direct consequence of not taking break

 

Attention problem : you lose the point of a discussion, do not remember the beginning of the sentence of your interlocutor, or you can no longer block intrusive thoughts that parasitize your reasoning. In short, you lose the thread and sometimes become irritable; you can no longer bear the disturbances and the surrounding noises.

The icing on the cake is that you lose your overall vision of problems; you find it difficult to situate yourself in your projects and tend to discourage yourself from what you have to do. In other words, your perceived workload increases. This is normal since the latter depends directly on your state of mental fatigue. So you ‘push back’ tasks that require concentration, and try to get benefited from simpler tasks: Easier the chase, more difficult it is !

All these signs indicate that you are in mental saturation.

So what to do ?

 

The first good news is that the brain regenerates very quickly. Like when you change hands to wear something; in just 5min later, you return to the initial position with your arms rested. For the brain, it is the same: the neurons solicited by a task, recover when you use other areas of the brain, in 3 to 4 minutes if you totally change activity or if you really ‘rest’, without screen or smart phone…

The best solution is therefore, a pause in a quiet (or natural) place, which leaves your ideas come and go in mental divagation. Your brain switches to regeneration mode in less than 3 seconds, during which the networks of concentration are left at rest. This normal state of brain function, called ‘default mode’ is of contemplation, introspection and planning. It is favoured by a natural environment.

Of course on the 17th floor of a tower, all remains theoretical, but a regenerating pause can be recreated artificially looking at the sky or by closing your eyes and imagining landscapes… It is also possible to combine these moments of relaxation, movements, breathing exercises and mindfulness (awareness of the present moment)…

You can listen to music and practice visualization exercises (imagine places such as scenes that evoke good memories…) and also take mental training guide through micro exercises of regeneration. Again 3 to 5 minutes are enough if you use media that stimulate your imagination and reconnect it with your body feelings. Indeed, for your brain, imagining doing something or actually realizing it corresponds practically to the same thing. So taking 5 minutes to reposition yourself mentally in a situation of comfort and control makes it possible to efficiently remobilize resources, especially when the situation seems to escape you.

The 2nd good news is that diving into this state of guided or unaided reverie of ‘default mode’, will allow your brain to digest emotions, tensions, and generate new ideas and access solutions to complex problems ! It is the well-known phenomenon of ‘night porter’, and the good idea that emerges in the shower: In these moments of wandering, the brain ‘compiles’ the information, and proves to be more creative.

What benefits in short! Your brain works for you while you rest !

This is why all studies on micro-breaks in the office converge: 2 micro-pause of ‘silence’ per day, improves productivity and well-being. Good deeds are needed to get well !

Of course, you can also take social breaks, discussion, which will improve the ambience and the exchange of information, but they do not have the same impact on regeneration for concentration.

Conclusion: To be more efficient and serene at work, allow yourself these regenerative micro-pauses, and if you do not have a natural park at the foot of the office, discover the audio micro-packs of My Mental Training Pro in the ‘Regeneration’ section.

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Gain efficiency and well-being at work : pause is necessary…

Gagner en efficacité et bien-être au travail ? La pause s’impose…

Comment et pourquoi s’aménager des micro-pauses au travail ?

 

Contribution de Jean-Christophe Beau et Gaël Allain, respectivement fondateur et Directeur Scientifique de My Mental Training Pro®.

Et oui, notre cerveau n’a pas été conçu pour fonctionner en mode ‘concentré’ toute la journée. Et ce n’est pas qu’une question d’entrainement et de volonté, c’est physiologique. C’est que, à l’image d’un muscle qui travaille, le cerveau concentré consomme une grande quantité de ressources (glucose, notamment) qui vont rapidement s’épuiser, même au cours d’activités ‘basiques’ comme la perception. Des études sur la vigilance ont ainsi montré que notre capacité à rester concentré diminue fortement au cours du temps (moins 30% après 25mn et moins 50% au bout de 50mn).

Ne pas prendre de pause, quelles conséquences ?

 

Des problèmes d’attention, vous perdez le fil d’une discussion, vous ne vous rappelez plus du début de la phrase de votre interlocuteur, ou vous n’arrivez plus à bloquer des pensées intrusives qui parasitent vos raisonnements. Bref, vous perdez le fil et devenez parfois irritable, vous ne supportez plus les perturbations et les bruits environnants. Cerise sur le gâteau, vous perdez votre vision globale des problèmes, vous avez du mal à vous situer dans vos projets et avez tendance à vous décourager devant ce qu’il vous reste à faire. En d’autres termes, votre charge de travail perçu augmente. Ce qui est normal puisque celle-ci dépend directement de votre état de fatigue mentale. Du coup, vous ‘repoussez’ les tâches qui demandent réflexion, au profit de tâches plus simples : le facile chasse le difficile !
Tous ces signes indiquent que vous êtes en saturation mentale.

Que faire pour régénérer son cerveau ?

 

La 1° bonne nouvelle, c’est que le cerveau se régénère très rapidement. Comme lorsque vous changez de main pour porter quelque chose et que, 5mn plus tard, vous repassez en position initiale avec votre bras reposé. Pour le cerveau, c’est pareil : les neurones sollicités par une tâche récupèrent quand vous utilisez d’autres zones du cerveau, le tout en 3 ou 4mn, si vous changez totalement d’activité ou si vous vous reposez ‘vraiment’, c’est-à-dire sans écran ou smartphone… La meilleure solution, c’est donc la pause dans un endroit calme (voire naturel !), en laissant vos idées aller et venir, autrement dit, en divagation mentale. Livré à lui-même, votre cerveau bascule en moins de 3 secondes en mode régénération, durant lequel les réseaux de la concentration sont laissés au repos. Cet état de fonctionnement normal du cerveau, appelé ‘mode par défaut’ est celui de la contemplation, de l’introspection ou de la planification. Il est favorisé par un environnement naturel.

Bien évidemment, au 17ème étage d’une tour, tout cela reste théorique, mais une pause régénérante peut être recréée artificiellement en regardant le ciel ou en fermant les yeux et en imaginant des paysages… Il est également possible d’associer à ces moments de détentes, des mouvements, des exercices de respiration et de présence attentive (prendre conscience de l’instant présent)… Vous pouvez également écouter de la musique et pratiquer des exercices de visualisation (endroits que vous aimez, scènes qui évoquent de bons souvenirs…) et aussi vous laissez guider dans des exercices de mental training par l’intermédiaire de micro exercices de régénération. Là encore, 3 à 5 mn suffisent si vous utilisez des supports qui stimulent votre imagination et vous reconnectent avec vos ressentis corporels. En effet, pour votre cerveau, s’imaginer faire quelque chose ou le réaliser vraiment correspond pratiquement à la même chose. Donc prendre 5mn pour se replacer mentalement dans une situation de confort et de maîtrise permet de remobiliser efficacement des ressources, en particulier, lorsque la situation semble vous échapper.

La 2° bonne nouvelle, c’est que la plongée dans cet état de rêverie guidée ou non, de ‘mode par défaut’, va permettre à votre cerveau de digérer des émotions, des tensions, et générer des idées nouvelles, voire d’accéder à des solutions à des problèmes complexes ! C’est le phénomène bien connu de ‘la nuit porte conseil’, ou de la bonne idée qui émerge sous la douche : c’est dans ces moments de divagation que le cerveau ‘compile’ les informations, et s’avère le plus créatif. Que des avantages en somme ! Votre cerveau travaille pour vous pendant que vous vous reposez ! Voilà pourquoi toutes les études sur les micro-pauses ‘silence’ au bureau convergent : 2 micro-pauses ‘silence’ par jour, améliorent la productivité et le bien-être. Il y a du bon à se faire du bien ! Bien sûr, vous pouvez aussi faire des pauses sociales, de discussion, qui améliorent l’ambiance, le collectif, l’échange d’information, mais elles n’ont pas le même impact de régénération pour la concentration.

En conclusion, pour être plus efficace et serein au travail, autorisez-vous ces micro-pauses régénérantes, et si vous n’avez pas de parc naturel au pied du bureau, découvrez les micro-pauses audio de My Mental Training Pro, dans la section ‘Régénération’ de l’application !

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